QUY CHẾ
Hoạt động của trang thông tin điện tử xã Vĩnh Hòa
(Ban hành kèm theo Quyết định số 93/2022/QĐ-UBND ngày 25/10/2022 của CT UBND xã)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi áp dụng
1. Quy chế này quy định về tổ chức, hoạt động của Trang thông tin điện tử xã Vĩnh Hòa; quy định về nội dung thông tin, kiểm duyệt, biên tập và cập nhật thông tin lên trang Cổng thông tin điện tử.
2. Quy chế được áp dụng đối với Ban biên tập Trang thông tin điện tử xã Vĩnh Thịnh và các cá nhân, tổ chức liên quan.
Điều 2. Địa chỉ truy cập và ngôn ngữ trình bày của Cổng thông tin điện tử
1. Địa chỉ truy cập hiện tại của Trang thông tin điện tử:
vinhhoa.vinhloc.thanhhoa.gov.vn
2. Ngôn ngữ trình bày:
Ngôn ngữ chính trình bày thông tin trên Cổng thông tin điện tử là tiếng Việt, sử dụng bộ mã tiếng Việt Unicode, TCVN 6909-2001.
Chương II
QUY ĐỊNH VỀ THU THẬP, CUNG CẤP, KIỂM DUYỆT
VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN LÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
Điều 3. Phân công trách nhiệm
1. Việc thu thập, xây dựng thông tin để cung cấp lên Cổng thông tin điện tử của xã là trách nhiệm của các thành viên Ban biên tập, công chức, đơn vị trực thuộc xã theo từng lĩnh vực phân công phụ trách.
2. Ban biên tập Trang thông tin điện tử do Chủ tịch UBND xã ra quyết định thành lập, chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát thông tin đăng lên Trang thông tin điện tử, thực hiện công việc do Trưởng Ban phân công.
3. Quản trị Cổng thông tin điện tử được giao nắm giữ tài khoản quản trị Trang thông tin điện tử; có trách nhiệm về các giải pháp kỹ thuật đảm bảo cho Trang thông tin điện tử hoạt động thông suốt, an toàn.
4. Kế toán xã có trách nhiệm theo dõi chi trả nhuận bút cho người đưa tin, bài lên Trang thông tin điện tử theo quy định.
Điều 4. Nguồn thu thập thông tin
1. Các nguồn thông tin từ cơ quan Trung ương, cơ quan địa phương trên các lĩnh vực kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh.
2. Các cá nhân, đơn vị thuộc xã có trách nhiệm cung cấp nội dung thông tin theo quy định của Quy chế và chịu trách nhiệm trước Ban Biên tập về nội dung đưa lên trang Trang thông tin điện tử.
3. Khuyến khích các tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn xã cung cấp thông tin về hoạt động trên Cổng thông tin điện tử của xã.
Điều 5. Quy định về cung cấp thông tin
1. Các thông tin khi cung cấp phải đảm bảo tính chính xác, trung thực. Đối với các thông tin thu thập thì phải ghi rõ xuất xứ nguồn tin. Nghiêm cấm hành vi vi phạm Luật Sở hữu trí tuệ, Luật Báo chí, Pháp lệnh Bí mật nhà nước.
2. Tất cả các văn bản phải sử dụng các phông chữ của bộ mã ký tự chữ Việt (phông chữ tiếng Việt Unicode) theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.
Điều 6. Kiểm duyệt và cập nhật thông tin
1. Tất cả các thông tin cập nhật lên Cổng thông tin điện tử của xã đều phải được Ban Biên tập kiểm duyệt.
Quy trình cung cấp, kiểm duyệt và cập nhật thông tin như sau:
a) Cán bộ, công chức hoàn chỉnh thông tin, tiến hành nộp tại quản trị mạng (file cứng và file mềm kèm theo) sau khi được Trưởng (Phó) Ban biên tập, thành viên Ban Biên tập xem xét về nội dung đảm bảo chất lượng và tính chính xác của thông tin.
b) Các thông tin được biên tập lại sẽ được chuyển đến Phó trưởng Ban biên tập thường trực duyệt tin lần cuối và quản trị mạng tiến hành cập nhật đăng tải thông tin lên Trang thông tin điện tử.
c) Thời hạn đưa tin, duyệt tin:
- Đối với những tin bài mang tính tin tức - thời sự: Chậm nhất 02 ngày sau khi diễn ra sự kiện phải cập nhật thông tin lên Trang thông tin điện tử.
- Đối với những tin, bài thông thường (phản ánh những tin tức, sự kiện, hoạt động của Xã, tin chuyên ngành…): Chậm nhất 03 ngày sau khi cán bộ, công chức gửi lên chờ duyệt. Trưởng (Phó) Ban biên tập thường trực có trách nhiệm duyệt tin lần cuối và quyết định xuất bản.
- Đối với những tin, bài có tính chất nghiên cứu, tổng kết, đánh giá: Việc biên tập của các thành viên Ban biên tập viên và của Trưởng (Phó) Ban biên tập không quá 04 ngày.
- Đối với những tin, bài là Văn bản Xã, Văn bản QPPL quản trị mạng cập nhật trực tiếp không quá 03 ngày.
Điều 7. Xử lý thông tin phản hồi, trả lời câu hỏi
Quản trị mạng chịu trách nhiệm tiếp nhận, tổng hợp các thông tin phản ánh, câu hỏi do tổ chức, cá nhân gửi đến và đăng tải sau khi Trưởng Ban biên tập phê duyệt nội dung.
Điều 8. Chế độ thông tin và bảo mật
1. Các thành viên Ban biên tập chịu trách nhiệm về nội dung, thông tin do các ban, ngành, đoàn thể trong xã gửi.
2. Quản trị mạng phải thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các quy định về chế độ bảo mật của Cổng thông tin điện tử.
a) Giữ bảo mật về mật mã Trang thông tin điện tử.
b) Đối với các thông tin có quy định chế độ bảo mật: Phải tuân thủ theo quy định của Nhà nước về chế độ thông tin bảo mật; thông tin, tuyên truyền phải đảm bảo tính chính xác, tính thống nhất, đa dạng, kịp thời.
Chương III
NHIỆM VỤ CỦA BAN BIÊN TẬP VÀ QUẢN TRỊ
Điều 9. Nhiệm vụ chung của Ban biên tập
1. Ban biên tập Trang thông tin điện tử xã có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Xã định hướng, kiểm duyệt, điều hành và phát triển nội dung, chất lượng thông tin của Trang thông tin điện tử.
2. Cung cấp nguồn thông tin, dữ liệu chính xác, trung thực, kịp thời, phục vụ cho quản lý nhà nước trong lĩnh vực xây dựng và nhu cầu sử dụng thông tin của các tổ chức, cá nhân, đảm bảo không để lộ, lọt bí mật của Đảng, Nhà nước và không để ảnh hưởng đến khối đại đoàn kết toàn dân.
3. Quy định và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Ban Biên tập, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ, thường xuyên của Ban Biên tập.
4. Hàng năm tổng kết đánh giá hoạt động của Trang thông tin điện tử, báo cáo những khó khăn, vướng mắc và đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng Trang thông tin điện tử của xã.
5. Thường xuyên theo dõi tiến độ, đôn đốc cán bộ, công chức của xã gửi thông tin đăng trên Cổng thông tin điện tử theo quy định.
6. Việc gửi thông tin được theo dõi và là điều kiện để đánh giá xếp loại cán bộ, công chức cuối năm.
Điều 10. Trưởng Ban Biên tập
Phụ trách chung, chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của Ban biên tập và chất lượng, nội dung Trang thông tin điện tử của Xã; chỉ đạo thực hiện nội dung, chương trình hoạt động; duy trì, mở rộng hoạt động Trang thông tin điện tử của Xã; phân công, bố trí nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong Ban biên tập để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Điều 11. Phó Trưởng Ban
1. Giúp Trưởng Ban điều hành hoạt động của Ban biên tập. Thay mặt Trưởng Ban chỉ đạo triển khai thực hiện nhiệm vụ của Ban biên tập.
2. Kiểm duyệt và quyết định các nội dung thông tin đưa lên Trang thông tin điện tử.
3. Triển khai, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ của Ban Biên tập.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng Ban biên tập phân công.
Điều 12. Thành viên Ban Biên tập
1. Biên tập và kiểm duyệt các nội dung thông tin theo lĩnh vực phụ trách và một số lĩnh vực khác do Ban Biên tập phân công.
2. Đề xuất các giải pháp đóng góp, xây dựng cho Trang thông tin điện tử của Xã hoạt động có chất lượng và hiệu quả ngày càng cao.
3. Thường xuyên theo dõi tiến độ cập nhật thông tin đăng trên Trang thông tin điện tử.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Biên tập phân công.
Điều 13. Quản trị Cổng thông tin điện tử
1. Quản trị Trang thông tin điện tử có trách nhiệm tổng hợp báo cáo Ban biên tập, thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban biên tập.
2. Quản trị Trang thông tin điện tử có trách nhiệm duy trì trang Trang thông tin điện tử hoạt động thông suốt, liên tục; quản lý kỹ thuật, bảo trì, sửa chữa khi có sự cố xảy ra với trang Cổng thông tin điện tử; đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin.
Chương IV
CHẾ ĐỘ HỘI HỌP VÀ KINH PHÍ
Điều 14. Chế độ hội họp
Trưởng Ban biên tập hoặc Phó trưởng Ban biên tập triệu tập phiên họp thường kỳ của Ban biên tập. Định kỳ 6 tháng Ban biên tập họp 1 lần. Trong trường hợp cần thiết Trưởng Ban biên tập hoặc Phó trưởng Ban biên tập triệu tập các thành viên họp đột xuất.
Các thành viên Ban biên tập: Chấp hành theo sự phân công của Trưởng Ban biên tập hoặc Phó trưởng Ban biên tập, tham gia đầy đủ các cuộc họp của Ban Biên tập, phát huy tốt vai trò của mình khi thực hiện nhiệm vụ được Ban biên tập phân công.
Điều 15. Kinh phí
Kinh phí hoạt động Cổng thông tin điện tử Xã sử dụng kinh phí hoạt động của Xã được phân bổ hàng năm.
Chương V
KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM
Điều 16. Khen thưởng và xử lý vi phạm
1. Các ban, ngành, đoàn thể và cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao sẽ được xem xét khen thưởng, đây là tiêu chí đánh giá chất lượng nhiệm vụ hàng năm và xét thi đua khen thưởng.
2. Các ban, ngành và cá nhân không hoàn thành nhiệm vụ được giao, tùy theo mức độ vi phạm mà xem xét xử lý kỷ luật theo quy định; Các cá nhân vi phạm các quy định trong quy chế này hoặc các quy định của pháp luật về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và Thông tin điện tử trên Internet sẽ xử lý theo quy định.
Chương VI
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 18. Tổ chức thực hiện
Trưởng Ban biên tập có trách nhiệm phổ biến, triển khai thực hiện Quy chế, tổ chức điều hành hoạt động của Cổng thông tin điện tử theo Quy chế này.
Thành viên Ban biên tập có trách nhiệm thực hiện đúng Quy chế này; Văn phòng Xã có trách nhiệm thường xuyên theo dõi, kiểm tra quá trình thực hiện Quy chế.
Các ban, ngành, đoàn thể trong xã tích cực cập nhật tin, bài, tham gia phát triển trang Trang thông tin điện tử.
Điều 19. Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề mới hoặc không còn phù hợp thì Ban biên tập tổng hợp, đề xuất Chủ tịch UBND xã chỉnh sửa, bổ sung Quy chế cho phù hợp./.